Informativa sulla privacy

Runest è gestito da Darteq, in Svezia, tramite www.runest.eu. Per domande sul tuo account Runest o sulla privacy, contatta [email protected].

Il tuo club decide quali dati dei soci e documenti inserire e come utilizzarli per la propria amministrazione. Runest fornisce il software e gestisce l'accesso agli account della piattaforma, l'assistenza e le attività tecniche. Per domande sulle informazioni inserite dal club, rivolgiti prima al suo amministratore; Runest può assisterti per le richieste che riguardano la piattaforma.

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati dell'account: nome, indirizzo email, credenziali di autenticazione gestite da Supabase Auth e stato dell'invito o dell'accesso all'account
• Dati del club: nome del club, paese, lingua e valuta preferita
• Dati dei soci e delle attività: nomi, recapiti, categorie e stato dell'iscrizione, registrazioni agli eventi e pagamenti inseriti manualmente. I campi specifici per paese possono comprendere identificativi federali o fiscali, date di scadenza dei certificati medici e note.
• Dati tecnici: attività di autenticazione e registri operativi delle richieste o degli errori, che possono comprendere identificativi degli account, indirizzi IP e informazioni sul browser o sul dispositivo
• Documenti: file caricati dagli amministratori del club, che possono contenere informazioni sull'identità, sulla salute o sul consenso, a seconda del contenuto
• Dati di assistenza: le informazioni che scegli di inviare quando contatti Runest

I club dovrebbero inserire soltanto le informazioni necessarie alle proprie attività e individuare una base giuridica e garanzie adeguate prima di caricare dati sensibili o informazioni sui minori. Runest non raccoglie né certifica automaticamente il consenso di un socio.

Utilizziamo i tuoi dati per:

• Fornire e gestire il Servizio
• Autenticare gli utenti e applicare controlli di accesso basati sul club
• Conservare i dati e i documenti del club che invii e mostrarne riepiloghi agli utenti autorizzati
• Recapitare gli inviti agli amministratori o ai soci e i messaggi per il recupero della password
• Rispondere alle richieste di assistenza, individuare i problemi e proteggere il Servizio dagli abusi

Attualmente Runest registra i pagamenti ricevuti al di fuori della piattaforma; non incassa le quote dei soci e non offre una procedura di acquisto di abbonamenti a pagamento. Questa versione non carica script pubblicitari, di analisi comportamentale o di registrazione e riproduzione delle sessioni.

Il gestore di Runest è responsabile delle informazioni relative agli account della piattaforma e all'assistenza. I dati per l'accesso all'account e l'assistenza richiesta sono trattati per fornire il Servizio. Le informazioni diagnostiche e di sicurezza necessarie sono utilizzate per mantenere operativo il Servizio e prevenire gli abusi, sulla base di tali legittimi interessi. Le informazioni possono essere conservate anche quando lo richiede un obbligo di legge applicabile.

Il club deve informare i propri soci sull'utilizzo delle loro informazioni e individuare la base giuridica applicabile. Quando è necessario il consenso o un'altra autorizzazione specifica, il club deve acquisirli e conservarli tramite una propria procedura. La registrazione di un socio o il caricamento di un modulo di consenso non dimostrano, da soli, che siano stati rispettati tutti i requisiti di legge.

I dati degli account e dei club sono conservati per il tempo necessario a fornire l'account e gli strumenti richiesti dal club. La scadenza della prova non li elimina automaticamente. Contatta [email protected] per richiedere la chiusura dell'account o la rimozione dei dati. Le richieste sono gestite singolarmente, tenendo conto delle istruzioni del club, degli obblighi di conservazione e delle copie tecniche, come registri operativi o backup. L'ambito e la gestione delle copie conservate saranno spiegati nella risposta. Non esiste una procedura di cancellazione automatica entro 30 giorni.

Ai sensi del GDPR e della normativa applicabile sulla protezione dei dati, hai diritto a:

• Accedere ai dati personali che conserviamo su di te
• Rettificare i dati inesatti
• Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
• Limitare il trattamento o opporti al trattamento
• Ottenere la portabilità dei dati, ricevendoli in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, quando costituisce la base giuridica del trattamento

Per i dati del club, contatta il suo amministratore. Per i dati del tuo account Runest o per assistenza nell'indirizzare una richiesta, contatta [email protected]. Quando si applica il GDPR, le richieste ricevono generalmente risposta entro un mese di calendario. Per una richiesta complessa può essere prevista una proroga, comunicata entro il primo mese. Puoi inoltre presentare un reclamo all'autorità di controllo competente per la protezione dei dati.

Runest utilizza la memoria di sessione del browser per le sessioni di accesso e le informazioni temporanee di configurazione, e l'archiviazione locale per la verifica dei link di autenticazione, le preferenze di lingua e valuta e le copie temporanee dei profili del club, dei soci e dei pagamenti associate all'account. Alcuni dati memorizzati restano sul dispositivo tra una visita e l'altra. Usa un dispositivo affidabile e, quando necessario, cancella i dati di questo sito dal browser; cancellare o bloccare l'archiviazione può richiedere un nuovo accesso o influire sul Servizio. Questa versione non include script facoltativi di pubblicità o di tracciamento dei visitatori.

Runest utilizza Supabase per l'autenticazione, i servizi backend, il database e l'archiviazione dei documenti, e Cloudflare Pages per distribuire il sito web. Il progetto Supabase è configurato nella regione eu-north-1. L'hosting regionale del database non significa che tutto il trattamento rimanga in quella regione: la distribuzione dei contenuti, l'esecuzione del backend, l'assistenza e le attività operative possono coinvolgere altre località.

Google Fonts fornisce i caratteri tipografici tramite richieste web esterne. I messaggi relativi agli account utilizzano il servizio di autenticazione o di invio email configurato. Contattare Runest via email coinvolge anche i fornitori di posta elettronica utilizzati da te e da Runest. Queste richieste comunicano le informazioni tecniche necessarie a fornire il servizio richiesto.

Supabase e Cloudflare pubblicano termini di trattamento che comprendono clausole contrattuali standard per i trasferimenti internazionali a cui si applicano. Consulta le informazioni di Supabase sulla localizzazione dei dati e i termini di trattamento di Cloudflare. Contatta Runest per richiedere informazioni sugli accordi applicabili al tuo club; questa informativa non certifica che tutti i dati rimangano nell'UE.

Runest utilizza HTTPS, accessi autenticati, controlli del backend e del database riferiti al club e archiviazione privata dei documenti. Questi controlli contribuiscono a limitare l'accesso al club e all'account appropriati. Mantieni riservate le tue credenziali e contatta tempestivamente Runest se sospetti un accesso non autorizzato. Queste misure non costituiscono una certificazione della conformità legale del tuo club.

La data di aggiornamento identifica la versione di questa informativa. Le modifiche sostanziali all'utilizzo dei dati richiedono un'informativa aggiornata e le ulteriori informazioni o possibilità di scelta previste dalla normativa applicabile.

Per domande sulla privacy o assistenza con una richiesta, contatta: [email protected]