Politique de confidentialité

Runest est exploité par Darteq, en Suède, via www.runest.eu. Pour toute question concernant votre compte Runest ou la confidentialité, contactez [email protected].

Votre club décide des données des membres et des documents à ajouter, ainsi que de leur utilisation pour son administration. Runest fournit le logiciel et gère l'accès aux comptes de la plateforme, l'assistance et les opérations techniques. Pour toute question sur les informations saisies par votre club, contactez d'abord son administrateur ; Runest peut vous aider pour une demande concernant la plateforme.

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

• Données du compte : nom, adresse e-mail, identifiants d'authentification gérés par Supabase Auth et statut de l'invitation ou de l'accès au compte
• Données du club : nom du club, pays, langue et devise préférée
• Données des membres et des activités : noms, coordonnées, catégories et statut d'adhésion, inscriptions aux événements et paiements saisis manuellement. Les champs propres à chaque pays peuvent comprendre des identifiants fédéraux ou fiscaux, les dates d'expiration des certificats médicaux et des notes.
• Données techniques : activité d'authentification et journaux opérationnels des requêtes ou des erreurs, pouvant inclure des identifiants de compte, des adresses IP et des informations sur le navigateur ou l'appareil
• Documents : fichiers importés par les administrateurs du club, pouvant contenir des informations d'identité, de santé ou de consentement selon leur contenu
• Données d'assistance : les informations que vous choisissez de transmettre lorsque vous contactez Runest

Les clubs ne devraient saisir que les informations nécessaires à leurs activités et établir une base juridique et des garanties appropriées avant d'importer des données sensibles ou des informations concernant des enfants. Runest ne recueille ni ne certifie automatiquement le consentement d'un membre.

Nous utilisons vos données pour :

• Fournir et exploiter le Service
• Authentifier les utilisateurs et appliquer des contrôles d'accès propres à chaque club
• Conserver les données et les documents du club que vous transmettez et en afficher des synthèses aux utilisateurs autorisés
• Envoyer des invitations aux administrateurs ou aux membres et des messages de récupération de mot de passe
• Répondre aux demandes d'assistance, diagnostiquer les dysfonctionnements et protéger le Service contre les abus

Runest enregistre actuellement les paiements reçus en dehors de la plateforme ; il ne perçoit pas les cotisations des membres et ne propose pas d'achat d'abonnements payants. Cette version ne charge aucun script publicitaire, d'analyse comportementale ou d'enregistrement et de relecture des sessions.

L'exploitant de Runest est responsable des informations relatives aux comptes de la plateforme et à l'assistance. Les données d'accès au compte et d'assistance demandée sont traitées pour fournir le Service. Les informations de diagnostic et de sécurité nécessaires sont utilisées pour assurer le fonctionnement du Service et prévenir les abus, sur la base de ces intérêts légitimes. Les informations peuvent également être conservées lorsqu'une obligation légale applicable l'exige.

Un club doit informer ses membres de l'utilisation de leurs informations et déterminer la base juridique applicable. Lorsqu'un consentement ou une autre autorisation spécifique est nécessaire, le club doit l'obtenir et le conserver dans le cadre de sa propre procédure. L'enregistrement d'un membre ou l'importation d'un formulaire de consentement ne prouve pas, à lui seul, que toutes les exigences légales ont été respectées.

Les données des comptes et des clubs sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir le compte et les outils demandés par le club. L'expiration de l'essai ne les supprime pas automatiquement. Contactez [email protected] pour demander la fermeture d'un compte ou la suppression de données. Les demandes sont traitées individuellement, en tenant compte des instructions du club, des obligations légales de conservation et des copies techniques telles que les journaux opérationnels ou les sauvegardes. L'étendue et la gestion des copies conservées seront expliquées dans la réponse. Il n'existe pas de procédure de suppression automatique sous 30 jours.

En vertu du RGPD et de la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de :

• Accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Faire rectifier les données inexactes
• Demander l'effacement de vos données ("droit à l'oubli")
• Limiter le traitement ou vous y opposer
• Bénéficier de la portabilité des données et les recevoir dans un format structuré et lisible par machine
• Retirer votre consentement à tout moment, lorsque celui-ci constitue la base juridique du traitement

Pour les données du club, contactez son administrateur. Pour les données de votre compte Runest ou pour savoir à qui adresser une demande, contactez [email protected]. Lorsque le RGPD s'applique, les demandes reçoivent généralement une réponse dans un délai d'un mois calendaire. Une prolongation peut s'appliquer à une demande complexe, avec notification au cours du premier mois. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Runest utilise le stockage de session du navigateur pour les sessions de connexion et les informations temporaires de configuration, ainsi que le stockage local pour la vérification des liens d'authentification, les choix de langue et de devise et les caches de profils du club, de membres et de paiements associés au compte. Certaines données mises en cache restent sur l'appareil entre les visites. Utilisez un appareil de confiance et effacez les données de ce site dans le navigateur lorsque nécessaire ; leur suppression ou le blocage du stockage peut vous obliger à vous reconnecter ou affecter le Service. Cette version ne contient pas de scripts facultatifs de publicité ou de suivi des visiteurs.

Runest utilise Supabase pour l'authentification, les services backend, la base de données et le stockage des documents, ainsi que Cloudflare Pages pour diffuser le site web. Le projet Supabase est configuré dans la région eu-north-1. L'hébergement régional de la base de données ne signifie pas que tous les traitements restent dans cette région : la diffusion de contenu, l'exécution du backend, l'assistance et les opérations du service peuvent impliquer d'autres lieux.

Google Fonts fournit les polices de caractères au moyen de requêtes web externes. Les messages liés aux comptes utilisent le service d'authentification ou d'envoi d'e-mails configuré. Contacter Runest par e-mail implique également les fournisseurs de messagerie utilisés par vous et par Runest. Ces requêtes transmettent les informations techniques nécessaires à la fourniture du service demandé.

Supabase et Cloudflare publient des conditions de traitement qui comprennent des clauses contractuelles types pour les transferts internationaux concernés. Consultez les informations de Supabase sur la localisation des données et les conditions de traitement de Cloudflare. Contactez Runest pour obtenir des informations sur les dispositions applicables à votre club ; cette politique ne certifie pas que toutes les données restent dans l'UE.

Runest utilise HTTPS, un accès authentifié, des contrôles du backend et de la base de données propres à chaque club, ainsi qu'un stockage privé des documents. Ces contrôles contribuent à limiter l'accès au club et au compte appropriés. Gardez vos identifiants confidentiels et contactez rapidement Runest si vous soupçonnez un accès non autorisé. Ces mesures ne constituent pas une certification de la conformité juridique de votre club.

La date de mise à jour identifie la version de cette politique. Les modifications substantielles de l'utilisation des données nécessitent une politique mise à jour et toute information supplémentaire ou possibilité de choix exigée par la législation applicable.

Pour toute question relative à la confidentialité ou toute aide concernant une demande, contactez : [email protected]